KupasKasus.com, Rohil - Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir melalui Tim Penyelenggara Haji Daerah telah menetapkan rincian jadwal rencana perjalanan Calon Jamaah Haji (CJH) Kabupaten Rokan Hilir Tahun 2025 M/1446 H. Berdasarkan agenda yang telah disusun, seluruh jamaah akan mulai diberangkatkan dari Rokan Hilir pada tanggal 15 Mei 2025, dengan rangkaian persiapan teknis yang dimulai sejak 13 Mei 2025 dan pemberangkatan ke Tanah Suci dijadwalkan pada 17 Mei 2025 melalui Embarkasi Batam.

Wakil Bupati Rokan Hilir, Jhony Charles, secara langsung memimpin rapat koordinasi teknis dalam rangka memastikan kelancaran proses pemberangkatan CJH.

Rapat tersebut turut dihadiri oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Rokan Hilir, Bapak Drs. H. Fauzi Efrizal, M.Si, Asisten I Setdakab Ferry H. Parya, Asisten II Muhammad Nur Hidayat, Asisten III Mulyadi Masri, Kepala Kantor Kementerian Agama (Kakan Kemenag) Kabupaten Rokan Hilir H. Khairul, serta unsur Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait lainnya termasuk pihak travel resmi PT Maharatu Perdana Mandiri. Pertemuan ini berlangsung pada Jumat, 2 Mei 2025, bertempat di Aula Lantai 8 Kantor Bupati Rokan Hilir, Jalan Lintas Pesisir, Batu Enam, Bagansiapiapi.

Dalam arahannya, Wakil Bupati menekankan pentingnya pengawasan ketat terhadap kondisi kesehatan dan kesiapan fisik seluruh CJH, baik saat pemberangkatan dari daerah asal hingga tiba di Embarkasi Batam. Langkah ini dinilai krusial untuk mencegah risiko gangguan kesehatan selama perjalanan ibadah haji yang penuh dinamika dan mobilitas tinggi.

“Saya menegaskan agar seluruh petugas dan panitia pelaksana penyelenggaraan ibadah haji benar-benar memperhatikan setiap detail, terutama menyangkut kesiapan fisik jamaah dan pemenuhan seluruh fasilitas penunjang, termasuk akomodasi, konsumsi, dan layanan kesehatan. Tidak cukup hanya dengan teori di ruang rapat-kita harus pastikan implementasinya efektif dan sesuai dengan standar di lapangan,” ujar Wakil Bupati.

Lebih lanjut, ia mengungkapkan harapannya agar seluruh rangkaian persiapan dan pemberangkatan berjalan tanpa hambatan, serta mendoakan agar 211 jamaah asal Rokan Hilir diberi keselamatan dalam perjalanan dan memperoleh predikat haji yang mabrur.   Sekretaris Daerah, Drs. H. Fauzi Efrizal, M.Si, dalam laporannya menjelaskan bahwa CJH Rokan Hilir termasuk dalam gelombang kedua kloter 15.

Berdasarkan jadwal sementara, mereka akan diberangkatkan dari Embarkasi Batam menuju Jeddah pada tanggal 17 Mei 2025. Adapun tahapan persiapan dimulai pada tanggal 13 Mei 2025 dengan pengumpulan koper CJH oleh Kantor Urusan Agama (KUA) rayon masing-masing. Koper akan dikirim ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten Rokan Hilir untuk dilakukan pemeriksaan serta penyematan nomor manifest.

Selanjutnya, pada tanggal 14 Mei 2025, CJH dari Kecamatan Pasir Limau Kapas akan diberangkatkan ke Bagansiapiapi dan diinapkan di Hotel Grand Bagansiapiapi. Kemudian pada pagi hari tanggal 15 Mei 2025, CJH dari Rayon I (meliputi Kecamatan Bangko, Sinaboi, Pasir Limau Kapas, Kubu, dan Kubu Babussalam) sebanyak 35 orang akan menuju titik kumpul di Masjid Nur Efendi Ujung Tanjung.

Di waktu yang sama, CJH dari Rayon II, yang mencakup Kecamatan Rimba Melintang, Tanah Putih, Tanah Putih Tanjung Melawan, Pujud, dan Bangko Pusako berjumlah 92 orang, serta CJH dari Rayon III yang terdiri dari Kecamatan Bagan Sinembah dan Simpang Kanan berjumlah 82 orang, juga akan bertolak ke lokasi titik kumpul yang sama. Keseluruhan pergerakan jamaah dari masing-masing rayon ke titik kumpul difasilitasi oleh armada bus milik PT Maharatu Perdana Mandiri yang telah disiapkan dan disterilisasi sebelumnya.

“Setibanya di Masjid Nur Efendi Ujung Tanjung, akan dilaksanakan prosesi adat ‘upah-upah’ sebagai simbol pelepasan dan doa keberangkatan. Selanjutnya, pada pukul 09.30 WIB, rombongan CJH akan diberangkatkan ke Kota Pekanbaru dan diinapkan di Hotel Pangeran untuk persiapan menuju Embarkasi Batam,” terang Sekda.   

Setelah menginap satu malam di Pekanbaru, pada tanggal 16 Mei 2025 pukul 04.00 WIB, seluruh CJH akan melaksanakan sarapan dan shalat Subuh sebelum berangkat menuju Bandara Sultan Syarif Kasim II.

Selanjutnya, rombongan akan diterbangkan menuju Batam sebelum akhirnya diterbangkan ke Tanah Suci pada 17 Mei 2025. Perwakilan PT Maharatu Perdana Mandiri, Ibu Devi Susanti, menambahkan bahwa pihaknya telah menyiapkan enam unit bus untuk mendukung proses mobilisasi CJH dari Rokan Hilir ke Pekanbaru. Bus-bus tersebut telah melalui proses sterilisasi guna memastikan kebersihan dan kenyamanan selama perjalanan. Ia juga menegaskan bahwa pihaknya bertanggung jawab penuh sampai jamaah tiba di Embarkasi Batam.

“Setelah berada di Embarkasi Batam, seluruh penanganan akan dilanjutkan oleh otoritas embarkasi. Kami juga mengimbau kepada seluruh jamaah agar tidak membawa barang-barang terlarang di dalam koper, termasuk power bank, laptop, benda tajam seperti silet, pisau cukur, gunting kuku, maupun barang lain yang dapat terdeteksi oleh X-ray bandara,” ujar Devi.   

Ia menekankan bahwa kelalaian dalam membawa barang terlarang berpotensi menimbulkan keterlambatan pemeriksaan dan menghambat kelancaran proses keberangkatan. Dengan komitmen seluruh pihak dan koordinasi yang solid antar lembaga terkait, Pemerintah Kabupaten Rokan Hilir berharap pelaksanaan ibadah haji tahun ini dapat berjalan lancar, aman, dan menjadi pengalaman spiritual yang berkesan bagi seluruh jamaah.